Erfolgreiche Migration für einen Finanzdienstleister

Ein führender Finanzdienstleister stand vor der Herausforderung, sein Dokumentenmanagementsystem (DMS, Version 2) grundlegend zu modernisieren. Mehrere Geschäftsbereiche mussten aus alten Systemversionen migriert und gleichzeitig durch moderne Funktionen effizienter gestaltet werden. Die Hauptziele: Entwicklung eines Migrationstools, Implementierung eines „OAuth 2“-basierten Berechtigungskonzepts, Aufbau eines geschäftslogikorientierten Aufbewahrungssystems, Integration eines „Amazon S3“-basierten Archivs sowie die Anbindung des ICAP-Protokolls an einen Antivirendienst. Ziel war eine reibungslose Migration, die durch neue Mechanismen eine zukunftsfähige Basis für weiterführende Anforderungen schafft. Um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden, entwickelten wir ein mandantenfähiges DMS, das sich reibungslos in die bestehende, komplexe IT-Landschaft integrieren ließ. Die funktionsreiche Lösung wurde durch eine ausführliche Dokumentation ergänzt – für eine einfache Implementierung und hohe Nutzerfreundlichkeit.

Zentrale Funktionen der Lösung:

  • Migrationstool: Wir entwickelten ein leistungsstarkes Migrationstool, das mehrere Geschäftsbereiche effizient von älteren Systemversionen auf das neue DMS V2 überführt und so einen reibungslosen sowie fehlerfreien Migrationsprozess sicherstellt.
  • Oauth-2-Berechtigungsmechanismus: Die Implementierung eines fortschrittlichen, auf Oauth 2 basierenden Berechtigungsmechanismus gewährleistet erhöhte Sicherheit und eine effizientere Zugriffskontrolle – für ein sicheres und regelkonformes Dokumentenmanagement.
  • Spezielles Aufbewahrungssystem: Ein auf der Geschäftslogik basierender Aufbewahrungsmechanismus sorgt für eine systematische Verwaltung und gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten – zur Sicherung von Datenintegrität und Compliance.
  • Amazon S3-Archivierung: Wir integrierten einen effizienten Archivierungsmechanismus auf Basis von „Amazon S3“, der sichere, skalierbare und kosteneffiziente Speicherlösungen für die Dokumentenarchive des Finanzdienstleisters bietet.
  • ICAP-Protokollintegration: Die Einbindung des ICAP-Protokolls in einen Antivirendienst fügte eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu und gewährleistet, dass Dokumente im DMS V2 umfassend auf potenzielle Bedrohungen geprüft werden.

Ergebnisse

Die transformative Migration auf DMS V2 markierte einen bedeutenden Meilenstein für den Finanzdienstleister. Die mandantenfähige Lösung ermöglichte nicht nur einen reibungslosen Übergang von älteren Systemversionen, sondern schuf auch die Basis für zukünftiges Wachstum durch die Fähigkeit, komplexere Anforderungen zu bewältigen. Das funktionsreiche DMS V2 stattete den Finanzdienstleister mit einer hochentwickelten Dokumentenmanagement-Umgebung aus und bekräftigte sein Engagement für Sicherheit, Compliance und operative Effizienz.

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