Adobe Workfront: Machbarkeit, Architektur & Einführung aus einer Hand
Unternehmen, die Marketing-, Kommunikations- und Projektarbeit über mehrere Tools und Teams hinweg steuern, kennen die Herausforderung: Strategische Ziele, Kampagnen und operative Aufgaben werden parallel in unterschiedlichen Systemen geplant — mit Medienbrüchen, eingeschränkter Übersicht und begrenzter Steuerbarkeit als Folge. Adobe Workfront ist eine leistungsstarke Plattform, um genau diese Planung und Steuerung zentral abzubilden. Ist im Unternehmen bereits eine andere Adobe-Lösung im Einsatz — etwa Adobe Experience Manager, Adobe Campaign oder weitere Bausteine der Adobe Creative und Experience Cloud —, spielt Workfront seine Stärken oft noch weiter aus: Datenflüsse und Integrationen zwischen den Systemen lassen sich dann besonders direkt abbilden. Unabhängig vom bestehenden Tool-Stack gilt jedoch: Vor Budget- und Organisationsentscheidungen braucht es zunächst eine fundierte, faktenbasierte Antwort auf die Frage, ob und wie gut Workfront die eigenen Anforderungen tatsächlich abdeckt.
Was ist Adobe Workfront?
Adobe Workfront ist Adobes Cloud-Plattform für Arbeits- und Marketingmanagement im Unternehmen. Sie vereint strategische Planung, Projekt- und Ressourcenmanagement sowie integrierte Automatisierung in einer durchgängigen Suite: Workfront Planning bündelt Marketingstrategie, Kampagnen und Metadaten zentral; die Workflow-Engine organisiert, priorisiert und verfolgt das operative Projekt- und Ressourcenmanagement; Workfront Fusion und Adobe App Builder erweitern die Plattform um Automatisierung und individuelle Integrationen. Für Unternehmen, die Kommunikations-, Marketing- und Projektarbeit heute über getrennte Tools steuern, führt Workfront Strategie und Umsetzung in einem System zusammen.
Die vollständigen, aktuellen Paket- und Lizenzdetails finden Sie in Adobes offizieller Produktbeschreibung: helpx.adobe.com/de/legal/product-descriptions/adobe-workfront.html
Prime Force begleitet Sie über den gesamten Lebenszyklus einer Adobe-Workfront-Initiative hinweg: von der unabhängigen Machbarkeitsanalyse über Proof of Concept und Lösungsarchitektur bis zur Umsetzung, Integration und Schulung von Administratoren und Anwendern.
Was wir anbieten
- Machbarkeits- & Anforderungsanalyse — strukturierte Bewertung Ihrer Anforderungen gegen die Möglichkeiten von Adobe Workfront, mit einer klaren Einschätzung der Umsetzbarkeit für jede einzelne Anforderung
- Proof of Concept & Proof of Technology — prototypische Konfiguration priorisierter Use Cases, um Stakeholdern die tatsächliche Funktionalität, Konfigurationsgrenzen und das Integrationsverhalten von Workfront greifbar zu machen
- Konzeption & Lösungsarchitektur — Zielprozessdesign, Objekt- und Datenmodell, Lizenz- und Add-on-Strategie sowie Integrationsarchitektur mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft
- Umsetzung & Konfiguration — praktischer Aufbau, Konfiguration und Integrationsentwicklung durch Berater mit langjähriger Adobe-Workfront- und Adobe-Produkterfahrung
- Schulung & Enablement — rollenbasierte Schulungen für Administratoren, Citizen Developer und Endanwender, damit die Plattform nachhaltig eingeführt und gepflegt wird
Unser Vorgehen bei einer Machbarkeitsanalyse
Unser Prozess
- Anforderungs-Review — wir sichten und strukturieren Ihre Anforderungen als Grundlage für eine fundierte Bewertung
- Discovery-Termine — gemeinsam mit Ihren Prozessverantwortlichen, der IT und den Fachbereichen validieren wir bestehende Prozesse, Rollen, Systeme und die aktuelle Tool-Landschaft
- Machbarkeitsbewertung — wir schätzen Umsetzbarkeit, Aufwand und Risiken je Anforderung ein und entwickeln, wo sinnvoll, alternative Lösungsansätze
- Dokumentation & Ergebnisse — die Ergebnisse werden in einem strukturierten Bericht zusammengefasst, präsentiert und gemeinsam mit Ihren Stakeholdern besprochen
Das erhalten Sie
- Einen strukturierten Bericht mit den zentralen Ergebnissen, Bewertungen und Empfehlungen für das weitere Vorgehen
- Eine stakeholdergerechte Ergebnispräsentation mit Einordnung der Ergebnisse und einer Einschätzung zum weiteren Aufwand
- Eine Q&A-Session zur Klärung offener Fragen im Nachgang der Präsentation
- Einen funktionsfähigen Prototyp priorisierter Use Cases sowie eine vertiefte Evaluierung kritischer Drittsystem-Schnittstellen
Mehrwert für Ihr Unternehmen
- Investitionsrisiko reduzieren — Sie erhalten vor der Budget- oder Lizenzentscheidung eine faktenbasierte, anforderungsspezifische Einschätzung der Eignung
- Schnellere Entscheidungsfindung — von den ursprünglichen Anforderungen zu einer vorstandsreifen Entscheidungsgrundlage
- Klarheit über den Integrationsaufwand — realistische Einschätzung der Drittsysteme, von denen Ihre Prozesse tatsächlich abhängen
- Reibungsloser Übergang von der Evaluierung zum Rollout — dasselbe Team führt die Ergebnisse nahtlos in Architektur, Umsetzung und Schulung über — ohne Reibungsverluste durch Wissenstransfer
Unsere Erfahrung
Unsere Berater*Innen verfügen über langjährige Erfahrung in Business-Analyse, Prozessdesign, Adobe Workfront und dem breiteren Adobe-Produktportfolio — kombiniert mit praktischer Umsetzungserfahrung von der Spezifikation über Implementierung und Integration bis zum Applikationssupport in komplexen Unternehmens-IT-Landschaften.