Archivlösung für SAP®

Die Archivlösung von Prime Force für SAP® und Nuxeo

Die Archivlösung für SAP® von aqilink / Prime Force ist auf maximale Effizienz und rechtliche Konformität ausgelegt und lässt sich nahtlos sowohl in SAP S/4HANA®- als auch in SAP® R/3® ECC6-Systeme integrieren – unter Nutzung einer Enterprise-Content-Management-Plattform wie Nuxeo. Profitieren Sie von Cloud-Native-Vorteilen sowie einem Low-Code-Implementierungsprozess, der die Einrichtung und Integration vereinfacht und gängige SAP®-Archivierungsszenarien sowie -Werkzeuge unterstützt. 

Dieser unkomplizierte Ansatz gewährleistet eine schnelle und effiziente Implementierung, sodass Ihr Unternehmen die Vorteile des SAP®-Dokumenten- und Datenmanagements rasch und mit minimalen Beeinträchtigungen nutzen kann.

Die Archivlösung für SAP® von aqilink / Prime Force optimiert die Speicherung, Aufbewahrung und den Zugriff auf Dokumente und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen jederzeit konform, agil und kosteneffizient bleibt. Diese umfassende Lösung ist Ihr Schlüssel zu einemstrukturierteren, zugänglicheren und sicheren System, das sich nahtlos in Ihre bestehende SAP®-Infrastruktur integriert. 

Lassen Sie uns über die Archivlösung für SAP® von aqilink / Prime Force sprechen

Dieses Produkt ermöglicht die Integration von SAP® mit ECM- und Online-Speichersystemen, wie beispielsweise S3. Es handelt sich um eine Containerlösung, die in Ihrer eigenen Umgebung installiert wird. Dabei unterstützen wir SAP®-Standards wie das SAP® HTTP Content Server Protokoll, SAP ArchiveLink, SAP® Data Archiving, SAP® DMS sowie SAP® Attachment Services. Das Produkt ist von SAP® zertifiziert.

Mehr Informationen: https://aqipro.com

Eine moderne Brücke: die Archivlösung für SAP® und Nuxeo von aqilink / Prime Force

Aqilink, entwickelt vom deutschen Unternehmen Aqipro, das auf SAP®-Integration spezialisiert ist, bietet einen zertifizierten und vollständig standardbasierten Ansatz zur Integration von SAP® mit externen ECM-Systemen. Prime Force setzt Aqilink in Modernisierungsprojekten ein, um eine vollständige Ausrichtung an den SAP® Clean-Core-Prinzipien sicherzustellen. Aqilink arbeitet ausschließlich über standardisierte SAP®-Schnittstellen – innerhalb von SAP® werden weder Custom Code noch Add-ons installiert. Dadurch bleibt das Clean-Core-Konzept erhalten, während alle Standardfunktionen von SAP® wie ArchiveLink, SAP® DMS und SAP® Attachments weiterhin vollständig genutzt werden können. Darüber hinaus unterstützt Aqilink den bidirektionalen Austausch von Metadaten zwischen SAP® und externen Repositories, sodass strukturierte Prozesse ohne Unterbrechung fortgeführt werden können.

Nuxeo hingegen steht für eine neue Generation des Enterprise Content Managements (ECM). Es handelt sich um eine moderne, cloud-native Plattform, die auf Technologien wie MongoDB, Kafka und Elasticsearch/OpenSearch basiert. Im Gegensatz zu klassischenLegacy-Systemen weist Nuxeo keine technischen Altlasten auf und bietet hohe Skalierbarkeit, Modularität und Performance. Seine modulare, steckbare Architektur ermöglicht es Unternehmen, die Funktionalität über Standardanwendungsfälle hinaus zu erweitern und dabei eine saubere Integration beizubehalten.

Obwohl Nuxeo von Grund auf cloud-nativ konzipiert ist, eignet es sich ebenso hervorragend für On-Premises- und Hybrid-Deployments. Diese Flexibilität ist insbesondere für Branchen wie Versicherungen, Banken oder den öffentlichen Sektor von entscheidender Bedeutung, in denen strenge Compliance- oder Datensouveränitätsanforderungen gelten. Nuxeo ermöglicht Modernisierung, ohne eine vollständige Migration in die Cloud zu erzwingen – und stellt so Cloud-ähnliche Funktionen genau dort bereit, wo sich die Daten befinden.

Über die reine Speicherung hinaus ermöglichen moderne ECM-Plattformen wie Nuxeo KI-gestützte Einblicke. Machine-Learning-Modelle können gespeicherte Inhalte analysieren, unstrukturierte Daten klassifizieren, Metadaten extrahieren oder sensible Informationenautomatisch identifizieren. Durch die Kombination eines SAP® Clean Core mit einer KI-fähigen ECM-Plattform verwandeln Unternehmen ihre Archive in lebendige Datenökosysteme, die Innovation und Automatisierung vorantreiben.

Vereinheitlichen Sie Ihre Dokumentenmanagement-Erfahrung

Die Integration einer Archivlösung wie Nuxeo in Systeme wie SAP S/4HANA® oder SAP® R/3® ECC6 eliminiert den Aufwand, zwischen verschiedenen Anwendungen für Dokumente wechseln zu müssen. Dadurch entsteht ein zentraler Zugriffspunkt für alle Dokumente, was Workflows optimiert, den Datenzugriff verbessert und das Dokumentenmanagement insgesamt deutlich vereinfacht.

Sichere Speicherung und einfache Bereitstellung all Ihrer SAP®-Dokumente und -Daten

Mit der Archivlösung für SAP® von aqilink / Prime Force kann Ihr Unternehmen eine sichere und zentrale Speicherung aller wichtigen SAP®-Dokumente und -Daten wie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine gewährleisten. Dadurch entfällt die verteilte Ablage, und der Zugriff auf Dokumente wird erheblich vereinfacht, was Zeit und Aufwand spart. Zusätzlich sorgt das sichere Archivieren mit Nuxeo für regulatorische Konformität und ein hohes Maß an Sicherheit und Vertrauen für Ihr Unternehmen.

Optimiertes Datenarchiv für maximale Effizienz bei Speicherung und Zugriff

Durch die Nutzung der SAP®-Datenarchivierung (ADK/ILM) in Kombination mit Nuxeo erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur Verwaltung großer Mengen archivierter SAP®-Daten. Nuxeo bietet eine sichere, langfristige Speicherung, die Speicherplatz in Ihrem zentralen SAP®-System freigibt, die Performance verbessert und Kosten reduziert.

Integrierte SAP®-Erfahrung

Unsere Archivlösung unterstützt verschiedene SAP®-Integrationsszenarien wie SAP® ArchiveLink, den GOS-Anhangservice, SAP® DMS sowie den SAP® Knowledge Provider für eine nahtlose Nutzung. Greifen Sie direkt über vertraute SAP®-Oberflächen wie SAP® GUI, SAP Fiori® und Web GUI auf Ihre archivierten Dokumente zu und verwalten Sie diese dort. Dadurch entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen, was Zeit und Aufwand reduziert und die Produktivität der Anwender innerhalb ihrer gewohnten SAP®-Umgebung erhöht.

Nahtloser Datenfluss zwischen SAP® und Nuxeo

Kunden können Dateninkonsistenzen vermeiden und den Informationsfluss durch eine effektive bidirektionale Kommunikation zwischen SAP® und dem Archiv optimieren. Diese Archivlösung gewährleistet einen nahtlosen, beidseitigen Datenaustausch, sodass alle in SAP® vorgenommenen Änderungen automatisch in Nuxeo übernommen werden – und umgekehrt. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert, Fehler werden minimiert und eine konsistente Datenbasis über beide Systeme hinweg sichergestellt, was fundierteEntscheidungen unterstützt.

Metadaten Synchronisation

Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der manuellen Verschlagwortung von Dokumenten. Mit der Archivlösung für SAP® von aqilink / Prime Force und der integrierten Metadatensynchronisation werden relevante Informationen automatisch aus SAP® in Nuxeo übernommen. Dadurch werden Ihre archivierten Dokumente mit zusätzlichem Kontext angereichert, was die Auffindbarkeit und das Verständnis erleichtert. Dank vollständiger und konsistenter Metadaten können relevante Dokumente schneller abgerufen, die Suchgenauigkeit verbessert und die Integrität Ihrer archivierten Informationen sichergestellt werden – für eine bessere Compliance und fundierte Entscheidungsfindung.

Praxisbeispiel: Migration von 5 Millionen Dokumenten pro Stunde

Ein praxisnahes Beispiel für diesen Ansatz liefert eine deutsche Krankenversicherung, die mithilfe der Archivlösung für SAP® von aqilink / Prime Force über 1,1 Milliarden Datensätze von ihrem bestehenden ECM-System nach Nuxeo migriert hat. Die Netto-Migrationszeit für 99,99 % der Daten betrug lediglich 42 Tage, bei Spitzen-Importgeschwindigkeiten von bis zu 5 Millionen Dokumenten pro Stunde. Die Zugriffszeiten auf archivierte Dokumente konnten im Vergleich zum Altsystem halbiert werden, und seit dem Go-Live im Oktober 2024 verzeichnet die Plattform keinerlei Ausfallzeiten. Updates und Upgrades erfolgen über Rolling Restarts oder Blue-Green-Deployments, wodurch ein unterbrechungsfreier Zugriff für Endanwender sichergestellt ist. Eine Ausfallsicherheit von null bei gleichzeitigerMigration von 5 Millionen Dokumenten pro Stunde ist eine beeindruckende Leistung – jedoch nicht das eigentliche Ziel. Der gesamte Prozess geht weit über eine reine erfolgreiche Migration hinaus.

Lernen Sie unsere Experten kennen:

Erfahren Sie im Video, wie unsere Experten über Archivierung und die Aqilink-Lösung sprechen:

Michal Malczewski: https://www.linkedin.com/in/ecm-outsourcing/

Volker Blaesig: https://www.linkedin.com/in/blaesig/

Holger Strack: https://www.linkedin.com/in/holger-strack-69490b15/

Wer von dieser Lösung profitiert

Diese Lösung richtet sich an:

• Unternehmen, die eine SAP®-zertifizierte Integration für Hyland / Nuxeo suchen. 
• Organisationen, die aktuell ein oder mehrere Dokumentenmanagementsysteme (DMS) oder Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) wie Documentum, FileNet, IBM oder OpenText einsetzen. 
• Unternehmen, die mit hohen Wartungskosten bestehender ECM-/DMS-Plattformen oder einer End-of-Life-(EOL)-Situation konfrontiert sind. 
• Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren, Komplexität reduzieren und interne Kosten senken möchten. 
• Unternehmen, die mit veralteten ECM-/DMS-Systemen arbeiten, die nur eingeschränkte neue Funktionen, veraltete Produktstacks oder obsolete Benutzeroberflächen bieten. 
• Unternehmen, die eine cloud-native, Low-Code- und Open-Source-Content-Services-Plattform (CSP) suchen, die in der Lage ist, große Datenmengen effizient zu verarbeiten. 
• Unternehmen, die einen erfahrenen Partner für Hyland / Nuxeo suchen, um ihre Content-Management-Fähigkeiten zu erweitern.