Transformacja zarządzania dokumentami SAP® 

Zaprojektowane z myślą o optymalnej wydajności i zgodności z przepisami, rozwiązanie Archiwum dla SAP® firmy aqilink/Prime Force płynnie integruje się z platformami SAP S4/HANA® i SAP®R/3® ECC6, wykorzystując platformę Enterprise Content Management, taką jak Nuxeo. Wykorzystaj zalety rozwiązań chmurowych i niskokodowy proces implementacji, który upraszcza konfigurację i integrację, dostosowując się do standardowych scenariuszy i narzędzi archiwizacji SAP®.

To proste podejście zapewnia szybką i wydajną konfigurację, pozwalając Twojej firmie szybko odczuć korzyści płynące z zarządzania dokumentami i danymi SAP® przy minimalnych zakłóceniach. Rozwiązanie Archiwum SAP® firmy Aqilink / Prime Force usprawnia przechowywanie, retencję i dostęp do dokumentów, zapewniając zgodność z przepisami, elastyczność i opłacalność firmy. To kompleksowe rozwiązanie to Twoja brama do bardziej zorganizowanego, dostępnego i bezpiecznego systemu, który płynnie integruje się z istniejącą infrastrukturą SAP®.

Porozmawiajmy o rozwiązaniu Archiwum SAP® firmy Aqilink / Prime Force

Jest to produkt integrujący SAP® z ECM i systemami przechowywania danych online, takimi jak S3. Produkt jest kontenerem, który instalujesz w swoim środowisku. Obsługujemy standardy SAP®, takie jak SAP® HTYP Content Server Protocol, SAP Archie Link, SAP® Data Archiving, SAP® DMS lub SAP® Attachment Services. Produkt jest certyfikowany przez SAP®.

Więcej informacji: https://aqipro.com

Nowoczesny most: aqilink / Rozwiązanie Archiwum Prime Force dla SAP® i Nuxeo

Aqilink, opracowany przez niemiecką firmę Aqipro, ekspertów w dziedzinie integracji SAP®, zapewnia certyfikowane i w pełni standardowe podejście do integracji SAP® z zewnętrznymi systemami ECM. Prime Force wykorzystuje aqilink w projektach modernizacyjnych, aby zapewnić pełną zgodność z zasadami SAP® Clean Core. Aqilink działa wyłącznie za pośrednictwem standardowych interfejsów SAP – w SAP nie jest instalowany żaden niestandardowy kod ani dodatki. Dzięki temu zachowana jest koncepcja Clean Core, a jednocześnie wszystkie standardowe funkcje SAP®, w tym ArchiveLink, SAP® DMS i SAP® Attachments. Aqilink obsługuje dwukierunkową wymianę metadanych między SAP® a zewnętrznymi repozytoriami, umożliwiając nieprzerwane działanie ustrukturyzowanych procesów.

Nuxeo z kolei reprezentuje nową generację ECM. To nowoczesna, natywna platforma chmurowa oparta na technologiach takich jak MongoDB, Kafka i Elasticsearch/OpenSearch. W przeciwieństwie do starszych systemów, Nuxeo nie ma żadnych długów technicznych i oferuje wysoką skalowalność, modułowość i wydajność. Jego wtykowa architektura pozwala organizacjom rozszerzać funkcjonalność poza standardowe przypadki użycia, zachowując jednocześnie przejrzystą integrację.

Chociaż Nuxeo jest z założenia natywny dla chmury, doskonale sprawdza się również we wdrożeniach lokalnych i hybrydowych. Ta elastyczność jest niezbędna w branżach takich jak ubezpieczenia, bankowość czy sektor publiczny, gdzie obowiązują ścisłe przepisy dotyczące zgodności lub suwerenności danych. Nuxeo umożliwia modernizację bez konieczności pełnej transformacji do chmury – zapewniając możliwości klasy chmurowej wszędzie tam, gdzie znajdują się dane.

Oprócz pamięci masowej, nowoczesne platformy ECM, takie jak Nuxeo, umożliwiają analizę opartą na sztucznej inteligencji. Modele uczenia maszynowego mogą analizować przechowywane treści, klasyfikować nieustrukturyzowane dane, wyodrębniać metadane lub automatycznie identyfikować poufne informacje. Łącząc czyste jądro SAP® z platformą ECM gotową na sztuczną inteligencję, organizacje przekształcają swoje archiwa w żywe ekosystemy danych, które napędzają innowacje i automatyzację.

Ujednolicone zarządzanie dokumentami

Zintegrowanie rozwiązania archiwizacyjnego, takiego jak Nuxeo, z systemami takimi jak SAP S/4HANA® lub SAP® R/3® ECC6, eliminuje problemy związane z przełączaniem się między aplikacjami w celu obsługi dokumentów. Tworzy to centralną lokalizację wszystkich dokumentów, usprawniając przepływy pracy, poprawiając dostęp do danych i ogólnie rzecz biorąc, ułatwiając zarządzanie dokumentami.

Bezpieczne przechowywanie i łatwe odzyskiwanie wszystkich dokumentów i danych SAP®

Twoja firma może zapewnić bezpieczne i scentralizowane przechowywanie wszystkich kluczowych dokumentów i danych SAP®, takich jak faktury, zamówienia zakupu i dowody dostawy, dzięki rozwiązaniu archiwizacyjnemu aqilink / Prime Force dla SAP®. Eliminuje to potrzebę rozproszonego przechowywania i upraszcza odzyskiwanie dokumentów, oszczędzając czas i wysiłek. Ponadto bezpieczne archiwizowanie Nuxeo zapewnia zgodność z przepisami i spokój ducha firm.

Usprawniona archiwizacja danych dla optymalnego przechowywania i pobierania

Wykorzystując archiwizację danych SAP® (ADK/ILM) i Nuxeo, firmy zyskują wydajne rozwiązanie do zarządzania ogromnymi ilościami zarchiwizowanych danych SAP®. Nuxeo oferuje bezpieczne, długoterminowe przechowywanie, które zwalnia miejsce w głównym systemie SAP®, poprawiając wydajność i obniżając koszty.

Zintegrowane środowisko SAP®

Nasze rozwiązanie do archiwizacji obsługuje różne scenariusze integracji SAP®, takie jak SAP® Archive Link, usługa załączników GOS, SAP® DMS i SAP® Knowledge Provider, zapewniając płynne działanie. Uzyskuj dostęp do zarchiwizowanych dokumentów i zarządzaj nimi bezpośrednio w znanych interfejsach SAP®, takich jak SAP® GUI, SAP Fiori® i Web GUI. Wyeliminuj potrzebę przełączania się między aplikacjami, oszczędzając czas i nerwy, a jednocześnie utrzymując produktywność użytkowników w preferowanym środowisku SAP®.

Płynny przepływ danych między SAP® a Nuxeo

Klienci mogą wyeliminować niespójności danych i usprawnić przepływ informacji dzięki efektywnej dwukierunkowej komunikacji między SAP® a archiwum. To rozwiązanie archiwizacyjne zapewnia bezproblemową dwustronną wymianę, co oznacza, że ​​wszelkie aktualizacje wprowadzone w SAP® są automatycznie odzwierciedlane w Nuxeo i odwrotnie. Zmniejsza to nakład pracy ręcznej, minimalizuje błędy i gwarantuje spójność danych w obu systemach, co ułatwia podejmowanie decyzji.

Synchronizacja metadanych

Przestań tracić czas na ręczne tagowanie dokumentów. Rozwiązanie archiwizacyjne Aqilink/Prime Force dla SAP® z synchronizacją metadanych automatycznie kopiuje kluczowe informacje z SAP® bezpośrednio do Nuxeo. Dzięki temu zarchiwizowane dokumenty zyskują kontekst, ułatwiając ich wyszukiwanie i zrozumienie. Dzięki kompletnym i dokładnym metadanym możesz szybciej wyszukiwać istotne dokumenty, zwiększyć dokładność wyszukiwania i zapewnić integralność zarchiwizowanych informacji, co przekłada się na lepszą zgodność z przepisami i świadome podejmowanie decyzji.

Przykład z życia: Migracja 5 milionów dokumentów na godzinę

Praktycznym przykładem tego podejścia jest niemiecki ubezpieczyciel zdrowotny, który zmigrował ponad 1,1 miliarda rekordów ze swojego starszego systemu ECM do Nuxeo, korzystając z rozwiązania archiwizacyjnego Aqilink/Prime Force dla SAP®. Czas migracji netto 99,99% danych wyniósł zaledwie 42 dni, a maksymalna prędkość importu sięgała 5 milionów dokumentów na godzinę. Czas dostępu do zarchiwizowanych dokumentów został skrócony o połowę w porównaniu ze starym systemem, a od momentu uruchomienia w październiku 2024 r. platforma nie przestojów. Aktualizacje są przeprowadzane poprzez stopniowe restarty lub wdrożenia blue-green, zapewniając nieprzerwany dostęp użytkownikom końcowym. Osiągnięcie zerowego przestoju przy przenoszeniu 5 milionów dokumentów na godzinę to niesamowite osiągnięcie, ale nie jest to cel końcowy. Cały ten proces to znacznie więcej niż udana migracja.

Poznaj naszych ekspertów!

Obejrzyj film, w którym nasi eksperci omawiają archiwizację i rozwiązanie aqilink

Michał Malczewski: https://www.linkedin.com/in/ecm-outsourcing/

Volker Blaesig: https://www.linkedin.com/in/blaesig/

Holger Strack: https://www.linkedin.com/in/holger-strack-69490b15/

Kto może skorzystać z tego rozwiązania?

To rozwiązanie jest przeznaczone dla:

• Firm poszukujących certyfikowanej integracji SAP® dla Hyland/Nuxeo.

• Organizacji korzystających obecnie z jednego lub wielu systemów zarządzania dokumentami (DMS) lub systemów zarządzania treścią korporacyjną (ECM), takich jak Documentum, FileNet, IBM, OpenText.

• Podmiotów borykających się z wysokimi opłatami za utrzymanie istniejących platform ECM/DMS lub zbliżających się do końca cyklu życia (EOL).

• Przedsiębiorstw dążących do usprawnienia operacji, zmniejszenia złożoności i ograniczenia wydatków wewnętrznych.

• Firm korzystających ze starszych systemów ECM/DMS z ograniczoną liczbą nowych funkcji, przestarzałymi stosami produktów lub przestarzałymi interfejsami użytkownika.

• Korporacji poszukujących platformy usług treści (CSP) w chmurze, low-code i open source, która sprawnie obsługuje duże wolumeny.

• Firm poszukujących doświadczonego partnera Hyland/Nuxeo w celu rozszerzenia możliwości zarządzania treścią.